GUIDE PRATIQUE
Bulletin de paie Excel : préparer et contrôler les montants
Préparez un bulletin de paie : éléments bruts, cotisations, IR, net et rapprochement avec les déclarations CNSS et IR.
Identifier les éléments du bulletin
Préparez les informations du salarié, la période, le salaire de base, primes, indemnités et retenues. Une indemnité peut recevoir un traitement différent selon sa nature et ses justificatifs : son nom seul ne suffit pas à conclure à une exonération. Conservez les pièces qui expliquent vos montants.
Passer du salaire brut au salaire net
Les cotisations salariales et l’IR contribuent à l’écart entre le brut et le net. Le simulateur public présente le cas d’un salaire mensuel régulier, soumis aux bases standard. Il affiche séparément CNSS, AMO, frais professionnels, revenu net imposable et impôt. Les situations particulières et régularisations annuelles demandent un calcul adapté.
Contrôler votre fichier de paie Excel
Comparez les paramètres du classeur avec l’année de paie, puis rapprochez les retenues et le net à payer des éléments du salarié. Vérifiez également les entrées, sorties, absences et éventuelles avances. La fiche produit présente les fonctionnalités et écrans effectivement disponibles dans le fichier Excel.
Préparer CNSS et traitements et salaires
Les données de paie alimentent des déclarations différentes. Pour Damancom, partez du préétabli CNSS et renseignez les salaires et situations dans le tableau dédié. Pour SIMPL-IR, préparez les éléments annuels requis par la déclaration des traitements et salaires. Vérifiez chaque relevé avec son manuel avant export.